Algemene verkoopsvoorwaarden B2B Mitsubishi Electric BV – Vestiging Belgïe

Mitsubishi Electric Europe B.V. (hierna ‘MEE’): Belgische vestigingseenheid van Mitsubishi Electric Europe B.V., met maatschappelijke zetel te Autobaan 2, 8210 Zedelgem, met BTW BE 0821.611.378, RPR Gent, afdeling Oostende, info@mitsubishi-electric.be.

I. Toepasselijkheid van de algemene verkoopsvoorwaarden

Onverminderd de toepassing van eventuele bijzondere voorwaarden die zijn opgenomen in een afzonderlijke schriftelijke door beide partijen ondertekende overeenkomst, zijn deze algemene verkoopsvoorwaarden van toepassing op alle offertes en facturen uitgaande van MEE, alsook op alle overeenkomsten tot stand gekomen tussen MEE en haar klant. Indien een klant een bestelling plaatst, dan betekent dit dat hij volledig en zonder voorbehoud akkoord gaat met deze algemene verkoopsvoorwaarden, hetgeen impliceert dat de klant volledig verzaakt aan de toepassing van haar eigen algemene voorwaarden.

II. Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt pas tot stand indien en voor zover MEE een bestelling van de klant uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt. Het ondertekenen van de orderbevestiging door MEE wil niet zeggen dat de door de klant opgestelde hydraulische schema’s of berekeningen van installaties die er deel van uitmaken en op basis waarvan de klant (een) machine(s) bestelde bij MEE, door MEE werden gecontroleerd en/of goedgekeurd. MEE is niet aansprakelijk voor fouten die de klant of aangestelde(n) van de klant maakten bij het opstellen van de hydraulische schema’s of berekeningen van installaties. In geval van onmiddellijke levering door MEE kan deze schriftelijke aanvaarding evenwel vervangen worden door een factuur uitgaande van MEE. Illustraties, beschrijvingen en verwijzingen naar maten en gewichten in prospectussen of gelijkaardige documenten zijn niet verbindend. Indien een overeenkomst import/export met zich meebrengt, kan MEE deze overeenkomst beëindigen indien zij niet de nodige toelatingen of licenties verkrijgt van de bevoegde overheden of indien de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk is of wordt ingevolge een administratief bevel of administratieve regelgeving. De klant heeft geen recht op schadevergoeding in deze gevallen.

III. Leveringen

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn meegedeelde leveringstermijnen louter indicatief en geeft vertraging in de levering geen recht op schadevergoeding. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de vervoerskosten gedragen in overeenstemming met DDP (Incoterms ® 2020).

IV. Prijzen en betaling

Tenzij door MEE uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald, gelden alle prijzen exclusief BTW en op basis van levering DDP (Incoterms ® 2020). Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn de facturen van MEE betaalbaar uiterlijk dertig (30) dagen na de factuurdatum. Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van MEE, is de klant niet gerechtigd om betalingen geheel of gedeeltelijk in te houden, te verrekenen of op te schorten in het kader van de normale uitvoering van de overeenkomst.

Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag:

(i) worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar, (ii) heeft MEE het recht om, zonder voorafgaande ingebrekestelling, haar verbintenissen ten aanzien van de klant geheel of gedeeltelijk te schorsen, (iii) heeft MEE het recht om, zonder voorafgaande ingebrekestelling, alle toekomstige bestellingen te weigeren en (iv) kan MEE aanspraak maken op een interest op het niet-betaalde bedrag, een forfaitaire vergoeding en/of redelijke schadeloosstelling overeenkomstig de Wet Betalingsachterstand van 2 augustus 2002.

V. Eigendomsvoorbehoud en risico

De eigendom van het verkochte goed zal pas worden overgedragen op de klant tot na de volledige voldoening door de klant van al hetgeen als tegenprestatie van de door MEE geleverde of te leveren goederen verschuldigd is, met inbegrip van de betaling van de overeengekomen prijs, kosten, interesten en eventuele schadevergoedingen. De klant mag de onder het eigendomsvoorbehoud vallende goederen niet verpanden of op enige andere wijze bezwaren. Indien beslag wordt gelegd op de onder eigendomsvoorbehoud aan de klant geleverde goederen, of derden op deze goederen rechten willen vestigen of doen gelden, dan moet de klant MEE daar onmiddellijk van in kennis stellen en aan deze derde melden dat de goederen eigendom zijn van MEE. Tenzij door MEE uitdrukkelijk schriftelijk anders is bepaald, zullen niettemin de risico’s van verlies of vernietiging van het verkochte goed, ook in geval van vooruitbetaald transport, integraal worden gedragen door de klant vanaf het moment dat de goederen aan hem/haar ter beschikking werden gesteld overeenkomstig DDP (Incoterms ® 2020.

VI. Gebreken

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dienen eventuele zichtbare gebreken betreffende de geleverde goederen onverwijld en uiterlijk binnen achtenveertig (48) uur na de levering schriftelijk aan MEE te worden gemeld (bv. info@mitsubishi-electric.be). Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de aansprakelijkheid van MEE voor eventuele verborgen gebreken in de geleverde goederen beperkt tot gebreken die zich manifesteren binnen twaalf (12) maanden na de levering. Eventuele verborgen gebreken dienen alleszins, op straffe van verval van verhaal, onmiddellijk en uiterlijk binnen acht (8) dagen na de ontdekking schriftelijk te worden gemeld (bv. info@mitsubishi-electric.be). Indien een gebrek tijdig gemeld werd, kan de klant kosteloze herstelling of vervanging bekomen indien het defect reeds aanwezig was ten tijde van de levering. Klachten wegens zichtbare/verborgen gebreken schorten de betalingsverplichting in hoofde van de klant niet op.

VII. Aansprakelijkheid

Behoudens ingeval van bedrog, fraude, opzettelijke fout of zware fout, is MEE niet aansprakelijk voor of gehouden tot vergoeding van directe schade, immateriële, indirecte of gevolgschade, met inbegrip van (doch niet beperkt tot) winstderving, omzetverlies, inkomstenderving, productiebeperkingen, administratie- of personeelskosten, een verhoging van de algemene kosten, verlies van cliënteel of vorderingen van derden. Voor zover MEE bij de uitvoering van haar verbintenissen afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveringen van derden, is zij niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit hun fout, met inbegrip van hun zware of opzettelijke fout. Indien MEE een beroep doet op onderaannemers is zij niet aansprakelijk voor lichte fouten begaan door deze onderaannemers. De contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van MEE is ten allen tijde beperkt tot het totaalbedrag dat gefactureerd werd in het kader van de overeenkomst waarvan de uitvoering tot de (contractuele of buitencontractuele) aansprakelijkheidsvordering heeft geleid.

Samenloop van contractuele en buitencontractuele aansprakelijk wordt uitgesloten.

Indien MEE optreedt als hulppersoon, dan verbindt de contractspartij van MEE zich ertoe om de buitencontractuele aansprakelijkheid van MEE als hulppersoon uit te sluiten in het hoofdcontract.

VIII. Productaansprakelijkheid

MEE is in geen geval aansprakelijk voor schade die wordt veroorzaakt door een gebrek in de geleverde producten, indien die schade niet alleen te wijten is aan dat gebrek, maar ook door een fout of nalatigheid van de klant/gebruiker of persoon voor wie de klant/gebruiker verantwoordelijk is.

IX. Overmacht en imprevisie

MEE is van rechtswege bevrijd en niet gehouden tot nakoming van enige verbintenis jegens haar klant ingeval van overmacht. Onder gevallen van overmacht worden onder meer, doch niet uitsluitend begrepen: uitputting van de voorraad, vertragingen in of uitblijven van leveringen door leveranciers, staking, brand, fouten of vertragingen te wijten aan derden. De klant heeft geen recht op schadevergoeding in deze gevallen.

In geval een fundamentele wijziging van de economische omstandigheden tot gevolg heeft dat de uitvoering van de overeenkomst voor één van beide partijen buitensporig bezwarend wordt gemaakt, dermate dat de uitvoering ervan redelijkerwijze niet langer kan worden geëist, zal deze partij dit binnen 7 werkdagen na het ontstaan van deze omstandigheid melden aan de andere partij. Vervolgens zullen de partijen trachten de overeenkomst te heronderhandelen. Indien binnen 14 werkdagen na de melding van de onvoorzienbare omstandigheden geen akkoord werd bereikt, kan overeenkomstig artikel 5.74 BW een verzoek aan de bevoegde rechter worden gericht om het contract aan te passen om het in overeenstemming te brengen met hetgeen de partijen redelijkerwijze zouden zijn overeengekomen op het tijdstip van de contractsluiting indien zij rekening hadden gehouden met de verandering van omstandigheden.

X. Intellectuele eigendomsrechten

MEE behoudt de auteursrechten en alle intellectuele eigendomsrechten op de door haar opgemaakte documenten, technische beschrijvingen, plannen, tekeningen, modellen, stalen of foto’s en dit ongeacht of aan de klant voor de vervaardiging ervan kosten in rekening werden gebracht. Deze documenten en informatie mag, zolang ze niet door MEE publiek toegankelijk worden gemaakt, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van MEE, niet worden gekopieerd, gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor zij bestemd is of aan derden worden getoond of gecommuniceerd, en dient op eenvoudig verzoek onmiddellijk aan MEE te worden terugbezorgd. Elke inbreuk door de klant op dit artikel geeft aanleiding tot betaling van een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 10% van de prijs van de goederen of diensten, onverminderd vergoeding van hogere bewezen schade.

XI. Vertrouwelijkheid en privacy

MEE en de klant zullen alle informatie en gegevens – met inbegrip van, maar niet beperkt tot, instructies voor installatie, inwerkingstelling en gebruik, plantekeningen en berekeningen –die aan hen ter kennis komen in het kader van hun zakenrelatie en als vertrouwelijk wordt gekenmerkt of geacht moeten worden vertrouwelijk te zijn vanwege de omstandigheid van de bekendmaking/communicatie daarvan, vertrouwelijk behandelen, en – tenzij dat noodzakelijk is voor bereiken van de doelstelling van de overeenkomst – deze informatie niet opslagen noch doorgeven aan derden of er verder gebruik van maken op welke (andere) wijze dan ook. Betrokken medewerkers en derden dienen dienovereenkomstig aan deze verplichting te voldoen. Deze geheimhoudingsverplichting eindigt drie jaar na beëindiging van de overeenkomst.

Door het plaatsen van een bestelling, erkent de klant dat persoonsgegevens betreffende de klant en/of diens werknemers of aangestelden verwerkt worden voor de uitvoering van de overeenkomst. MEE zal deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 en elke andere toepasselijke wetgeving. De betrokkene heeft een inzage- en correctierecht inzake de op hem of haar betrekking hebbende gegevens en kan zich tevens verzetten tegen verwerkingen voor direct marketingdoeleinden. Het volstaat daarvoor schriftelijk contact op te nemen via volgend e-mailadres: info@mitsubishi-electric.be. De persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan verbonden vennootschappen en andere derden waarmee MEE een contractuele relatie heeft. Meer informatie kan u terugvinden op: http://www.mitsubishi-electric.be/nl/privacy/.

XII. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Alle offertes, facturen en overeenkomsten waarop deze algemene verkoopsvoorwaarden van toepassing zijn, worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag van 11 april 1980, het Verjaringsverdrag van 14 juni 1974 en het Verjaringsprotocol van 11 april 1980 van de Verenigde Naties. Alle hieruit voortvloeiende geschillen, behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Oostende. MEE heeft evenwel ook de mogelijkheid om deze geschillen te brengen voor de rechtbanken van het arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de klant gevestigd is.

XIII. Overige bepalingen

Indien enige bepaling (of deel daarvan) van deze algemene voorwaarden onafdwingbaar of strijdig met een bepaling van dwingend recht zou zijn, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden niet beïnvloeden en evenmin de geldigheid en afdwingbaarheid van dat deel van de desbetreffende bepaling dat niet onafdwingbaar is of strijdig is met een bepaling van dwingend recht. In een dergelijk geval zullen de partijen te goeder trouw onderhandelen om de onafdwingbare of strijdige bepaling te vervangen door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de overeenkomst, primeren de bepalingen uit de overeenkomst. In geval van verschillen, tegenstrijdigheden of interpretatieproblemen tussen de verschillende taalversies van deze verkoopvoorwaarden, prevaleert de Nederlandse versie.

Een met deze algemene voorwaarden afwijkende handelswijze en/of gebruik,verleent de klant niet het recht zich daarop te beroepen en maakt voor de klant geen verworven recht uit.

XIV.Recupel

Voor de uitvoering van de terugnameplicht voor professionele elektrische en elektronische apparaten, is MEE toegetreden tot Recupel en betaalt hiervoor een administratieve bijdrage. De klant verbindt zich ertoe om de eventuele kosten te dragen van ophaling en verwerking zowel van de professionele elektrische en elektronische apparaten die het voorwerp uitmaken van zijn/haar bestelling wanneer deze afgedankt zullen worden als van de afgedankte elektrische en elektronische apparaten die hierdoor vervangen worden. Teneinde in overeenstemming te zijn met de afvalstoffenwetgeving, kan de klant hiervoor een beroep doen op een operator waarmee Recupel een Charter heeft afgesloten (www.recupel.be).

Specifieke verkoopsvoorwaarden B2B Applied Systems Mitsubishi Electric BV – Vestiging Belgïe

De algemene verkoopsvoorwaarden van MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE BV zijn mutatis mutandis van toepassing. In geval van een tegenstrijdigheid tussen de algemene en de specifieke verkoopsvoorwaarden, hebben de specifieke verkoopsvoorwaarden voorrang.

I. Benaming

Onder de term 'Applied Systems' verstaat men: kleine tot grote, op maat ontworpen klimaatbeheersingssystemen voor comfort, ICT en procesapplicaties in gebouwen. Deze systemen omvatten de systematische integratie van verschillende componenten, zoals koelmachines, warmtepompen, klimaatkasten, luchtbehandelingsunits en ventilatorconvectoren, om optimaal comfort, energie-efficiëntie en betrouwbaarheid te garanderen.

II. Prijsstelling

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden de vervoerskosten gedragen in overeenstemming met DDP (Incoterms ® 2010).

III. Levertijd

In onderling overleg, wordt bevestigd na ontvangst bestelling.

IV. Betalingsvoorwaarden

30 dagen einde maand. De overeengekomen betalingsvoorwaarden zijn onderworpen aan een positieve dekkingsnota van onze handelskredietverzekering. Bij onvoldoende dekking behouden wij ons het recht voor om de levering/dienst alleen tegen vooruitbetaling of bankgarantie uit te voeren, en dit voor levering of voor productie. Inclusief Bebat & Recupel, indien van toepassing

V. Garantie

De garantieperiode is afhankelijk van de verschillende units en aanbiedingen. (I) Bij ventiloconvectoren, luchtgroepen zonder regeling en systemen waar geen inbedrijfstelling vereist is: 12 maanden na levering op onderdelen zonder de werkuren. (II)Bij chillers, rooftops, close control systemen, warmtepompen met een verplichte inbedrijfstelling door MEU: 24 maanden na de inbedrijfstelling, de eerste 12 maanden op de onderdelen, werkuren en verplaatsing, de volgende 12 maanden enkel op de onderdelen, met een maximum van 30 maanden na levering.

Huurunits of tijdelijke vervangende apparaten vallen nooit onder de garantie van MEE. Het gebruik ervan door de klant in kader van een garantieclaim is slechts toegestaan mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van MEE. MEE behoudt zich het recht voor om de voorkeursleverancier, het type en de specificaties van de vervangende unit te bepalen. Indien de klant zonder voorafgaande toestemming een andere vervangende unit gebruikt, valt dit volledig buiten de garantie en kunnen de daaruit voortvloeiende kosten aan de klant worden aangerekend. Alle kosten in verband met de tijdelijke vervanging, waaronder energieverbruik, arbeidsuren, transport-, installatie- en projectmanagementkosten, zijn uitdrukkelijk uitgesloten van de garantiedekking van MEE en blijven uitsluitend ten laste van de klant.

VI. Garantievoorwaarden

De garantie wordt toegestaan onder de volgende voorwaarden: (I) De installatie is onderworpen aan een periodiek onderhoud tijdens de garantietermijn conform onze voorschriften en de minimumeisen opgelegd door de wet. (II) Defecten ten gevolge van een verkeerd gebruik of aantasting door agressieve luchtomgeving worden niet gedekt door garantie. (III) Elk onderdeel wordt gefactureerd bij levering. De klant ontvangt een kredietnota na het retourneren van de defecte onderdelen, een volledig ingevuld garantieformulier en na goedkeuring door onze dienst-na-verkoop. (IV) De behandelings- en installatiekost alsook de verbruiksartikelen behoren niet tot de garantie, tenzij expliciet vooraf goedgekeurd. (V) Na een inbedrijfstelling moeten eventuele opmerkingen gerespecteerd worden anders vervalt het recht op garantie. (VI) Een eventueel onderhoudscontract met MEE maakt deel uit van de bestelling van het toestel. Het onderhoudscontract maakt geen deel uit van de eventuele garantie uitbreiding.

VII. Garantie uitbreiding

Het is mogelijk de garantie uit te breiden volgens volgende voorwaarden op de totale nettoprijs van het toestel, indien het toestel onderworpen is aan een verplichte inbedrijfstelling: (I) 24 maanden, onderdelen, werkuren en verplaatsing: 2% (II) 36 maanden, onderdelen, werkuren en verplaatsing: 3% (III) 48 maanden, onderdelen, werkuren en verplaatsing: 4% (IV) 60 maanden, onderdelen, werkuren en verplaatsing: 5% Voorbeeld voor berekening van de garantie uitbreiding voor een totale periode van 60 maanden: nettoprijs toestel x 1,02 x 1,03 x 1,04 x 1,05 = nettoprijs x 1,147

VIII. Algemene opmerkingen

Aanwijzing voor nieuwe machines: een correcte inbedrijfstelling is absoluut noodzakelijk om een storingsvrije werking van de installatie te garanderen. Fouten tijdens de technisch veeleisende inbedrijfstelling kunnen leiden tot schade aan de installatie, die pas maanden of jaren later aan het licht kan komen. Wij aanvaarden daarom alleen volledige garantie voor de door ons geleverde apparatuur of voor door ons uitgevoerde werkzaamheden als de inbedrijfstelling van de installatie uitsluitend door ons gekwalificeerd personeel is uitgevoerd, of door een klant of installateur die bij ons de gepaste opleiding volgde en aldus over de vereiste kwalificaties beschikt (en dit ook kan bewijzen) om de inbedrijfsstelling te kunnen uitvoeren.

Bij een inbedrijfstelling door ons gekwalificeerd personeel ontvangt de klant een opstartrapport. De klant erkent en aanvaardt uitdrukkelijk dat dit opstartrapport geen keuring, conformiteitsattest, goedkeuring of validatie vormt van het ontwerp, de opbouw, de dimensionering, de veiligheid of de algemene conformiteit van de installatie van de klant. Aan dit opstartrapport kan de klant diengaangaande dan ook geen rechten ontlenen.

Indien het systeem, in tegenstelling tot onze uitdrukkelijke aanbeveling, in opdracht van de klant zelf of van een door hem ingeschakelde derde wordt uitgevoerd (die daarvoor niet de gepaste, door ons aangeboden opleiding heeft gevolgd), worden de garantieclaims gereduceerd tot de levering van reserveonderdelen op de eerste plaats van de prestatie. Om een veilig en jarenlang gebruik van onze producten te kunnen garanderen, is de (I) klant verplicht om zich aan alle wetten en voorschriften te houden en alle door Mitsubishi Electric beschikbaar gestelde informatie en documenten (bijv. handleidingen en handboeken) in acht te nemen en daarnaar te handelen. (II) Bovendien is de klant ervoor verantwoordelijk dat alle informatie aan de eigen klanten, incl. alle daaropvolgende klanten, wordt doorgegeven.

IX. Vermelding van de noodzaak om onderhoudsintervallen in acht te nemen

De EU-verordening 2024/573 regelt de beperking van de emissies van F-gassen (F-gasverordening), met inbegrip van de intervallen op het testen op lekkage van apparatuur die F-gassen bevat, waaronder koelmachines, warmtepompen en klimaatregelingsapparatuur. Het is de plicht van elke klant van de apparatuur die onder het toepassingsgebied van EU-verordening 2024/573 valt, om aan de verplichtingen opgenomen in deze verordening te voldoen. Zo moet de klant de noodzakelijke technisch en economisch haalbare voorzorgsmaatregelen nemen om lekkage van F-gassen tot een minimum te beperken.

Het testen op lekken van F-gassen gebeurt regelmatig als onderdeel van onderhoud of inspecties die Mitsubishi Electric aanbiedt. De intervallen tussen twee lektesten zijn afhankelijk van het type koelmiddel en hoeveelheid en worden uitdrukkelijk vermeld in ons aanbod. Bovendien is het verplicht om eventuele lekkages zonder onnodige vertraging te laten repareren. De apparatuur dient daarbij ten vroegste na een bedrijfstijd van 24 uur en uiterlijk binnen een maand na de reparatie opnieuw op lekkages gecontroleerd te worden door een gecertificeerde natuurlijke persoon.

Alleen een gecertificeerd natuurlijk persoon of een gecertificeerd rechtspersoon mag de installatie, het onderhoud, de service, de reparatie of de buitengebruikstelling van koelingappartuur, koeleenheden van koelwagens, koelaanhangwagens, koeleenheden van lichte koelvoertuigen, gekoelde intermodale containers met inbegrip van reefers, klimaatregelingsapparatuur, warmtepompen, brandbeveiligingsapparatuur, organische rankinecycli (kan enkel door gecertificeerde natuurlijke personen worden gemanipuleerd/bewerkt), en elektrische schakelinrichtingen uitvoeren. Naast de volgende bepalingen zijn de algemene verkoop-, leverings- en betalingsvoorwaarden, terug te vinden op het einde van deze aanbieding, van toepassing.

X. Levering

Levering vindt plaats per vrachtwagen naar een bouwplaats of losplaats binnen België of Luxemburg. De risico-overdracht vindt plaats op het moment dat de goederen ter beschikking worden gesteld om te worden gelost. Het lossen wordt uitgevoerd door de klant of door derden in opdracht van de klant, maar voor rekening en risico van de klant. De levering vindt plaats van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur. Speciale leveringen buiten deze tijden, in het weekend of op feestdagen zijn mogelijk tegen meerprijs, mits er geen rijverbod geldt. Voor leveringen met hefplatforms brengen wij kosten in rekening. Indien de levering niet kan plaatsvinden binnen de 28 kalenderdagen nadat u werd geïnformeerd dat uw bestelling klaar staat, worden er stockagekosten aangerekend. Voor de eerste drie maanden, bedraagt deze kost 17,50 euro per vierkante meter (grootte toestel + 1m in breedte en lengte), per maand. Voor de volgende maanden, bedraagt deze kost 23 euro per vierkante meter (grootte toestel + 1m in breedte en lengte), per maand. Daarnaast wordt er ook een eenmalige handling kost per toestel aangerekend, deze varieert tussen 200 euro en 450 euro, naargelang de grootte van het toestel.

XI. Acceptatie door klanten

De klant mag de goederen niet weigeren in geval van onbeduidende gebreken. Indien de verzending wordt vertraagd of niet plaatsvindt bij leveringstransacties als gevolg van aan de klant toe te rekenen omstandigheden, gaat het risico 30 dagen na de kennisgeving van de verzendgereedheid over op de klant. Indien de aanvaarding wordt vertraagd of niet plaatsvindt in het geval van opdrachten voor werken en diensten als gevolg van omstandigheden waarvoor de klant verantwoordelijk is, treden de gevolgen van de aanvaarding in werking een week na de voltooiing van de werkzaamheden in het kader van de opdracht voor werken en diensten.

XII. Lossen en laden

Het lossen is niet inbegrepen en moet door de klant zelf worden uitgevoerd. Om beschadigingen te voorkomen, moeten de leveringsvoorwerpen uitsluitend volgens de hijsinstructies worden gelost. De installatie instructies in overeenstemming met de documentatie moeten ook in acht worden genomen.

XIII. Inbedrijfstelling

Voorwaarden voor het opstarten van een koelinstallatie zijn, naast de beschikbaarheid van voldoende belasting (50% van de maximale koelbelasting gedurende minimaal 1 uur of 100% bij splitsystemen gedurende minimaal 2 uur), een volledig afgewerkte installatie. De inbedrijfstelling wordt alleen uitgevoerd als ter plaatse aan alle noodzakelijke voorwaarden is voldaan: (I) Naast het exclusieve gebruik van de meegeleverde trillingsdempers op de voorgeschreven punten, moet de machine horizontaal worden opgesteld. (II) Vuilvangers moeten onmiddellijk worden geïnstalleerd voordat het medium water in de warmtewisselaar terechtkomt. De maximale afstand tussen de vuilvanger en de watertoevoer mag niet meer dan 2,00 m bedragen. De maximale maaswijdte van de vuilvanger moet worden beperkt tot 1 mm. (III) Een flow switch moeten direct na de afvoer van het medium water uit de verdamper worden geïnstalleerd, d.w.z. op een afstand van ongeveer 7 keer de leidingdiameter en na een rechte leidingloop. Installatie achter bochten is niet toegestaan, omdat dit kan leiden tot de vorming van wervelingen in het water, waardoor de veilige werking van de stromingsbewaking wordt beperkt. (IV) Om de machine te ontkoppelen van het gebouw moeten er door de klant compensatoren worden geïnstalleerd in de mediakabels. Indien er wachttijden ontstaan door ontbrekende of foutieve diensten van de klant, of indien dit leidt tot de noodzaak van een nieuwe afspraak als gevolg van onderbroken of afgebroken inbedrijfstellingspogingen, kunnen deze op basis van bewijs worden gefactureerd. Indien de klant of een door hem ingeschakelde derde de inbedrijfstelling zelf uitvoert, gebeurt dit op zijn verantwoordelijkheid. Schade aan de geleverde goederen die hierdoor wordt veroorzaakt, valt niet onder de garantie. Een professionele inbedrijfstelling is absoluut noodzakelijk om een storingsvrij of storingsvrij functioneren van de installatie te garanderen. Fouten tijdens de technisch veeleisende inbedrijfstelling kunnen leiden tot schade aan de installatie, die pas maanden of jaren later kan worden opgemerkt. Corrigerende werkzaamheden aan deze installaties die noodzakelijk kunnen worden, worden op verzoek van de klant uitgevoerd tegen een vergoeding die in overeenstemming is met de tijd en moeite die ermee gepaard gaan.

XIV. Koelinstallaties

Koelmiddelvullingen zijn niet inbegrepen in de leveringsomvang en de werkelijk gebruikte koelmiddelhoeveelheden worden tegen bewijs gefactureerd.

XV. Lektesten

Sinds 11 maart 2024 is de EU-verordening nr. 2024/573 betreffende gefluoreerde broeikasgassen van kracht. De vulhoeveelheden van koelmiddelen worden niet langer uitgedrukt in kg, maar gewogen volgens hun aardopwarmingsvermogen (GWP-waarde = Global Warming Potential). Op basis van de koelmiddelvulling en zijn GWP-waarde wordt een equivalent in tonnen CO2 berekend. Afhankelijk van dit equivalent zijn lektesten met bepaalde tussenpozen wettelijk verplicht. Artikel 5bepaalt dat: (I) installaties met minder dan 50 ton CO2-equivalent van de in bijlage I van de verordening vermelde gefluoreerde broeikasgassen bevat, of minder dan 10 kg van de in deel 1 van bijlage II van de verordening vermelde gefluoreerde broeikasgassen: ten minste om de twaalf maanden, of, wanneer in zulke apparatuur een lekkagedetectiesysteem is geïnstalleerd, ten minste om de vierentwintig maanden; (II) installaties met 50 ton CO2-equivalent of meer, maar minder dan 500 ton CO2-equivalent van de in bijlage I van de verordening vermelde gefluoreerde broeikasgassen bevat, of 10 kg of meer, maar minder dan 100 kg van de in deel 1 van bijlage II van de verordening vermelde gefluoreerde broeikasgassen: ten minste om de zes maanden of, wanneer in zulke apparatuur een lekkagedetectiesysteem is geïnstalleerd, ten minste om de twaalf maanden; (III) installaties met 500 ton CO2-equivalent of meer van de in bijlage I van de verordening vermelde gefluoreerde broeikasgassen bevat, of 100 kg of meer van de in deel 1 van bijlage II van de verordening vermelde gefluoreerde broeikasgassen: ten minste om de drie maanden of, wanneer in zulke apparatuur een lekkagedetectiesysteem is geïnstalleerd, ten minste om de zes maanden. Bij installaties met 500 ton of meer CO2-equivalent moet een geschikt lekdetectiesysteem worden geïnstalleerd. Dit lekdetectiesysteem moet worden onderhouden in overeenstemming met de verordening.

De exploitant van het systeem is verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke voorschriften en de daarmee samenhangende aansprakelijkheid.