Gebruikersovereenkomst Mitsubishi Electric B2B-Portaal
1. Toegang
De toegang tot het Mitsubishi Electric B2B-Portaal verloopt via de website (https://www.mitsubishi-les.com/nl-be). Via deze link krijgt de partner toegang tot alle voor hem geautoriseerde toepassingen.
2. Administratie
Het gebruik van Mitsubishi Electric B2B-functies voorziet in gedecentraliseerd beheer door de partner. Alleen de door de partner benoemde en in het portaal geregistreerde beheerder is te allen tijde bevoegd nieuwe gebruikers voor de partner te activeren of te deactiveren. Indien de beheerder moet worden gewijzigd, moet Mitsubishi Electric hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld door het management van de partner.
3. Juridisch bindende aard van de verklaringen
Alle verklaringen van de partijen via de Mitsubishi Electric B2B-functies, in het bijzonder bestellingen, zijn juridisch bindend, zelfs zonder een handtekening.
4. Veiligheid
4.1 Mitsubishi Electric zal doeltreffende technische en organisatorische maatregelen treffen om te verzekeren dat alleen gebruikers die voor de partner zijn geregistreerd door middel van een geldige gebruikersidentificatie in combinatie met het bijbehorende geldige wachtwoord toegang hebben tot de Mitsubishi Electric B2B-functies en dat de in de Mitsubishi Electric B2B-functies beschikbaar gestelde gegevens niet door derden kunnen worden ingezien of door derden kunnen worden gemanipuleerd.
4.2 De partner neemt organisatorische maatregelen om te waarborgen dat
- alleen personen die door de geregistreerde beheerder gemachtigd zijn om namens de partner juridisch bindende verklaringen af te leggen over de Mitsubishi Electric B2B-functies,
- de ingestelde gebruikers-ID's en wachtwoorden zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die door de beheerder zijn geautoriseerd voor de Mitsubishi Electric B2B-functies,
- medewerkers die geautoriseerd zijn voor de Mitsubishi Electric B2B-functies zijn verplicht om gebruikers-ID's en de bijbehorende wachtwoorden vertrouwelijk te behandelen en niet aan derden door te geven,
- gebruikers-ID's van vertrekkende medewerkers van de partner of medewerkers die om andere redenen geen toegang meer mogen hebben tot de Mitsubishi Electric B2B-functies, moeten zelfstandig en onmiddellijk worden gedeactiveerd.
5. Archivering en bewaartermijnen
De partijen komen overeen verantwoordelijk te blijven voor de relevante wettelijke of andere bewaar- en archiveringsverplichtingen voor commerciële documenten.
6. Gegevensbescherming
De persoonlijke gegevens die tijdens het gebruik van de Mitsubishi Electric B2B-functies worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de gebruikersadministratie en om een correcte en veilige werking te garanderen. Er vindt geen verdere verwerking of gebruik van deze gegevens plaats. De verwerking of het gebruik van persoonlijke gegevens gebeurt zonder uitzondering in overeenstemming met de bepalingen van de geldende wet op de gegevensbescherming.
7. Duur van de overeenkomst
De overeenkomst is voor onbepaalde tijd geldig en treedt in werking na ontvangst van de door de partner bij Mitsubishi Electric ondertekende overeenkomst. De overeenkomst kan te allen tijde door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Mitsubishi Electric behoudt zich het recht voor om bij misbruik de toegang tot de Mitsubishi Electric B2B-functies te blokkeren.
8. Overige voorzieningen
8.1 Wijzigingen van en aanvullingen op deze overeenkomst dienen schriftelijk te geschieden. Mondelinge of elektronische nevenafspraken zijn ongeldig.
8.2 Indien een bepaling van deze overeenkomst ongeldig is of wordt, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. De partijen zullen de ongeldige bepaling echter vervangen door een geldige bepaling die de economische inhoud van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.